D’usages mobiles à la cybersécurité, il n’y a qu’un pas avec ce Membre, avocat et grand voyageur, qui rejoint la maison en 2018 pour ses usages mobiles. Très vite, les échanges dépassent le cadre initial. La qualité du réseau de son cabinet interroge, les outils numériques montrent leurs limites, les besoins évoluent. Une étude technique est proposée. Le premier chantier démarre avec l’installation de la fibre optique, l’optimisation du Wi-Fi et la mise en place d’outils de visioconférence performants. En deux jours, le cabinet change de dimension. 

De la connectivité à la gouvernance numérique

Mais ce n’est qu’un début. Au fil du temps, les enjeux se complexifient. Le numérique devient central dans l’activité du cabinet : télétravail, accès sécurisé, transferts de dossiers sensibles, échanges internationaux. Une nouvelle réalité s’impose : la cybersécurité et la conformité ne sont plus optionnelles. « Très rapidement, les sujets se sont élargis. Nos clients ont des demandes sur les chartes informatiques, leurs engagements sur la conservation des données, voire des garanties sur la souveraineté des stockages », explique Christopher Moussard, Coach Parnasse en charge de l’accompagnement. Parnasse ne se limite plus à installer des équipements mais structure la gouvernance numérique du cabinet dans la durée.

Une DSI externalisée, discrète mais essentielle

Pour un cabinet d’avocats de taille intermédiaire, disposer d’une direction informatique interne équivalente à celle d’un grand groupe serait irréaliste. C’est précisément là que le modèle Parnasse prend tout son sens. Progressivement, les équipes reprennent l’ensemble de l’environnement technologique : gestion du parc informatique et des postes de travail, téléphonie fixe et mobile, remplacement et maintenance des imprimantes, sauvegardes sécurisées et monitoring permanent, supervision du réseau et interventions proactives.

En cas d’incident, l’action est immédiate. Une panne internet ? Le desk Parnasse organise l’intervention d’un technicien en quelques heures. Si l’origine du problème est extérieure au réseau, une solution de secours est activée afin d’assurer la continuité d’activité. « Nous bénéficions d’un interlocuteur unique qui connaît parfaitement notre fonctionnement. Cela nous permet d’atteindre les standards technologiques de nos clients sans alourdir notre structure interne », souligne pour sa part, Patrice Grenier, Avocat et Membre Parnasse.

Faciliter l’onboarding et sécuriser la croissance

L’accompagnement va même bien au-delà de la technique. Dans un cabinet d’avocats, chaque arrivée de collaborateur déclenche un onboarding numérique complet : préparation du poste de travail, configuration des accès sécurisés, mise en conformité avec les chartes informatiques et RH, installation des outils métiers. Avec Parnasse, le nouvel arrivant peut travailler immédiatement, dans un environnement sécurisé et homogène. Parnasse agit ainsi comme un véritable chef d’orchestre numérique, remplaçant de facto une DSI interne pour les structures qui souhaitent un haut niveau d’exigence sans complexité organisationnelle.

Anticiper plutôt que réparer

« L’un des piliers de cette prestation repose sur l’anticipation » glisse Christopher Moussard. Chaque année, un bilan complet est réalisé avec le cabinet. Nous analysons des usages passés, identifions les vulnérabilités et procédons aux recommandations technologiques pour l’année suivante ». Parnasse devient force de proposition, accompagnant l’évolution du cabinet au rythme de ses ambitions. Sans oublier les usages individuels qui s’inscrivent dans cette logique de continuité : renouvellement annuel des mobiles, configuration intégrale des équipements, migration transparente des données, le Membre repart avec un appareil prêt à l’emploi. Une présence discrète, mais devenue indispensable.